Usługi konferencyjne
- rezerwacja sal i ich wyposażenia
- projektowanie i wykonanie logo, strony internetowej, druków i oznakowań
- rejestracja uczestników, korespondencja
- przyjmowanie abstraktów, sesje plakatowe, zarządzanie programem
- akwizycja uczestników, sponsorów i wystawców
- tłumaczenia i sprzęt symultaniczny,
- catering
- rezerwacje hotelowe, usługi turystyczne
- tworzenie i konsultacja budżetów
- fakturowanie
- raportowanie i rozliczenie końcowe
- spotkania firmowe
- annual meetings
- gale
- uroczyste kolacje
zakres:
- scenariusze
- koncepcja (cele, terminy, program, budżet, miejsce)
- kreacja wizerunku: nazwa, logo, strona, scenografia, dekoracje
- produkcja
- PR i promocja
- uzgodnienie celów
- tworzenie i zarządzanie zespołem
- planowanie: zasoby, czas, budżet
- komunikacja
- zarządzanie ryzykiem
- realizacja zadań
- posumowanie i rozliczenie
- kampanie pozyskiwania kongresów i imprez w kraju i za granicą.
- kampanie pozyskania uczestników
- kampanie marketingowe i sponsoringowe, zdobywanie funduszy
- produkcja filmowa i reportaże fotograficzne
- prowadzenie stron internetowych, profili społecznościowych,
- tworzenie baz danych,
- zarządzanie i bezpieczeństwo danych osobowych (wytyczne GIODO)
- identyfikacja wizualna,
- scenografia
- ulotki, broszury, plakaty, gadżety
- scenariusze
- projekty stoisk i wystaw; realizacja projektów
Nasze usługi - Twoje korzyści
- stawiamy do dyspozycji kompetentny i lojalny zespół
- gwarantujemy dyscyplinę i konsekwencję w działaniu
- oddajemy do dyspozycji wieloletnie doświadczenia i profesjonalną wiedzę
- działamy przejrzyście, zgodnie z ustalonymi wspólnie zasadami,
- odpowiedzialnie zarządzamy ryzykiem
- stosujemy optymalne rozwiązania, „szyte na miarę” i Państwa potrzeby
- prowadzimy ciągłą analizę osiągania założonych celów (ROI)
- systematycznie raportujemy etapy realizacji projektu
- optymalizujemy budżet – gwarantujemy CSP „cash sur plus”
- proponujemy nowoczesny design
- zabezpieczamy dane osobowe
- pozyskujemy wsparcie finansowe od partnerów i sponsorów
- stosujemy innowacyjne rozwiązania